Du stand aux déplacements, du temps des équipes aux supports de communication, un salon professionnel ou un événement d’entreprise mobilise des budgets importants. Pourtant, une fois l’événement passé, il n’en reste souvent qu’un album photo interne et quelques posts publiés à la hâte.
C’est très dommage car un salon est une mine de contenus digitaux pour alimenter votre site web, vos réseaux sociaux, votre infolettre et même vos podcasts d’entreprise pendant plusieurs mois. À condition de le penser comme tel dès le départ.
Dans cet article, nous voyons comment transformer 2 jours de salon en 3 à 6 mois de contenus grâce à une approche structurée, et comment une agence de communication digitale peut vous accompagner.
Le salon : un potentiel de contenus encore largement inexploité
Un salon est un lieu qui concentre les profils et situations qui produisent les meilleurs contenus. Il rassemble dans un même espace vos équipes commerciales et dirigeantes ainsi que vos clients, prospects, partenaires et fournisseurs.
En terme de communication digitale, un salon apporte :
- Des témoignages clients authentiques.
- Des démonstrations produit en situation réelle.
- Des prises de parole d’experts.
- Des scènes de coulisses qui humanisent la marque.
Avant l’évènement : préparez la matière première
Clarifiez les objectifs et les messages
Commencez par vous poser 3 questions simples :
- Quels messages clés voulez-vous faire passer après le salon ?
- À qui s’adressent ces messages (clients, prospects, candidats) ?
- Quelle action souhaitez-vous qu’ils fassent (prendre RV, télécharger un guide...) ?
Concevez un plan de captation simple
Il faut définir un plan réaliste pour ne pas perturber les rendez-vous commerciaux :
- Choisir les formats (capsules vidéos courtes, interviews podcasts, photos).
- Fixer un nombre d'interviews cibles (par exemple 5 à 10).
- Définir si la captation se fait en interne ou avec une agence.
Anticipez les aspects juridiques et RGPD
Dans l’optique d’utiliser ces contenus sur le long terme, prévoyez une autorisation de droit à l'image et à la voix simple à signer. Assurez-vous que les enregistrements respectent vos engagements RGPD.
Pendant le salon : captez sans gêner le business
- Installez un mini-studio : Un petit espace dédié avec un fond neutre, un bon micro et un smartphone stabilisé suffit pour enchaîner des entretiens de 15 minutes.
- Multipliez les formats courts : Une question de visiteur (FAQ), un conseil d'expert de 60 secondes ou une micro-interview client.
- Ne négligez pas les coulisses : Le montage du stand et les échanges entre équipes humanisent votre marque sur les réseaux sociaux.
Après l’évènement : transformez le salon en calendrier éditorial
Construisez des formats piliers et dérivés
Il convient de distinguer les contenus longs des contenus courts :
- Contenus piliers : Article de blog de fond, cas d’usage, épisode de podcast récapitulatif.
- Contenus dérivés : Extraits vidéos/audio des moments forts, citations visuelles pour les réseaux sociaux, brèves dans l'infolettre.
Exemple de planification pour un salon de 2 jours :
- 1 article de blog "bilan et tendances".
- 2 articles ciblés (problématique métier ou innovation).
- 3 à 4 capsules vidéo et extraits audio.
- 10 à 15 publications sur les réseaux sociaux étalées sur plusieurs mois.
Le rôle d’une agence de communication digitale
Une agence vous apporte une vision globale :
- Elle définit les objectifs et le plan éditorial.
- Elle vous accompagne sur l'événement (mise en place du studio, captations).
- Elle gère la post-production (montage, création de visuels).
- Elle assure la diffusion multicanale et le suivi des performances.
En traitant chaque salon comme un générateur de contenus à long terme, vous améliorez la rentabilité de vos investissements événementiels.
