Des micros, des caméras, un invité qui s’installe… avec ce petit trac avant de prendre la parole. Votre plateau radio et vidéo attire les regards et donne envie de passer sous les feux de la rampe. Les échanges commencent et votre communication fait le plein, bien au-delà du jour J.
Un plateau radio événementiel avec captation vidéo donne une autre dimension aux prises de parole. Les micros sont ouverts, les caméras tournent… Comment mettre les invités à l’aise, donner du rythme aux échanges et garder de quoi nourrir votre communication après le jour J ?
Avant, pendant et après l’événement, entrons dans les coulisses d’un dispositif live qui associe journalisme, production audiovisuelle et communication digitale. De la préparation des interviews à l’animation du plateau, avec ou sans retransmission en direct, jusqu’à la seconde vie des contenus, chaque étape compte.
Avant l’événement, une vraie émission se prépare
Un plateau radio événementiel ne s’improvise pas. Derrière des interviews qui semblent spontanées, il y a un vrai travail de préparation éditoriale. Les micros ne font pas tout !
Avec l’organisateur, nous précisons le public visé, les objectifs et les sujets à aborder. À qui donner la parole ? Quels messages faire émerger ? Nous construisons ensuite une ligne éditoriale et choisissons les formats adaptés : interviews, débats ou tables rondes, en audio ou en vidéo.
Puis viennent les échanges avec les invités : appels préparatoires, recherche des angles et écriture des questions, en lien avec les services de communication si nécessaire. Nous prenons aussi le temps de rassurer. Certains sont habitués au micro ; pour d’autres, c’est une première. Ce contact prépare une conversation vivante, accessible, qui dépasse le discours institutionnel.
Nous pensons déjà à l’attention du public en direct et aux contenus diffusés ensuite sur les réseaux sociaux et les plates-formes d'écoute.
En parallèle, l’équipe technique prépare l’implantation du plateau, le son, l’éclairage, les caméras et la régie, ainsi que des solutions de retransmission en direct si cela est prévu. Un habillage sonore personnalisé, créé avec notre partenaire Disc’Over, peut donner sa signature à l’émission.
Notre objectif est de concevoir un média éphémère au service de votre événement et de celles et ceux qui le font vivre.
Pendant l’événement, le plateau devient un lieu de rencontres
Un invité quitte son siège, un autre s’installe. On s’arrête, on écoute, on a envie de prendre le micro ! Le plateau radio et vidéo devient un point de rendez-vous. Dirigeants, entrepreneurs, experts et partenaires s’y succèdent pour partager leur actualité et leur expérience.
L’animation de plateau donne le rythme. La journaliste conduit les interviews, anime les débats et les tables rondes, relance et rend accessibles les sujets complexes. Elle aide les invités à faire passer leurs messages. Pour eux, le passage au micro doit aussi être une bonne expérience. On les écoute, on rebondit sur leurs propos, on leur donne envie d’en dire davantage. La conversation prend vie et chacun prend plaisir à l’échange.
Selon vos objectifs, plusieurs dispositifs sont possibles :
Un plateau en direct, comme à La REF. En 2026, deux jours d’antenne, 25 interviews et trois débats, avec une diffusion radio sur le site de l’événement et vidéo sur LinkedIn.
Un plateau d’interviews enregistrées, montées pour être diffusées ensuite. Les deux approches peuvent se compléter : au PMI France, les interviews ont été diffusées simultanément sur plusieurs plateformes, puis livrées montées.
Un studio mobile événementiel pour rencontrer les exposants, visiteurs et intervenants dans les allées et les coulisses, comme aux Entreprenariales ou lors de l’exposition de Grégory Berben.
La journaliste et le technicien travaillent main dans la main. Pendant que l’une anime les échanges, l’autre veille au son, à l’image, aux enregistrements et aux éventuelles retransmissions. Un duo bien rodé pour faire vivre votre événement et donner une visibilité supplémentaire à vos intervenants et partenaires.
Après l’événement, les échanges continuent de faire parler de vous
Les portes se ferment, mais votre communication n’a aucune raison de plier bagage ! Les interviews, débats et tables rondes constituent une matière précieuse, que nous vous livrons rapidement sous différents formats.
Vidéos longues pour votre site et ceux de vos partenaires, podcasts audio, extraits courts pour LinkedIn et les autres réseaux sociaux, émissions complètes en replay. Chaque contenu trouve sa place. Les échanges peuvent aussi devenir des articles ou des transcriptions. Avec un calendrier de publication, quelques heures d’antenne peuvent nourrir plusieurs semaines de communication. Pas besoin de tout publier le lendemain !
Vous gardez ainsi le lien avec votre communauté. Vos partenaires et intervenants disposent, eux aussi, de contenus professionnels à partager auprès de leurs audiences.
Cette seconde vie se prépare également pour la recherche en ligne. Des titres pertinents, des descriptions soignées et des transcriptions structurées peuvent contribuer au référencement naturel et faciliter la compréhension des contenus par les moteurs et les IA, sans garantir leur visibilité.
Une édition peut même préparer la suivante. À La REF, que nous animons depuis trois années consécutives, les échanges enregistrés restent une matière à exploiter bien après le jour J.
Chaque événement a son identité, son public et ses enjeux. Nous concevons votre plateau radio et vidéo sur mesure, du choix des formats à leur diffusion. Un espace de parole qui anime votre événement, valorise vos partenaires et vous donne de quoi communiquer après !
FAQ
Combien de temps à l’avance faut-il prévoir un plateau radio et vidéo ?
Le plus tôt possible, idéalement dès la construction du programme. Cela permet de réserver les créneaux des invités et de préparer les échanges sereinement. Si votre événement approche, parlons-en : les possibilités dépendent du dispositif et des disponibilités de l’équipe.
Peut-on installer un plateau dans un salon bruyant ?
Oui, à condition de bien choisir son emplacement. Être au cœur de l’événement ne signifie pas être collé aux enceintes ! L’implantation et la prise de son doivent permettre de garder l’ambiance du lieu tout en préservant des voix intelligibles.
Comment intégrer les interviews au planning des intervenants ?
Prévoyez des créneaux identifiés dans leur programme, avec un temps d’accueil avant le passage au micro. Un interlocuteur côté organisation facilite les arrivées et signale les retards. Une interview se passe mieux quand l’invité ne surveille pas sa montre.
Peut-on proposer une interview en complément d’un stand ?
Oui, vous pouvez ajouter une option média à votre offre de stand ou de partenariat. L’exposant bénéficie d’une interview préparée et animée par une journaliste Ibikko, puis d’une vidéo montée qu’il pourra partager. Une occasion de prolonger sa présence au-delà du stand ! Cette option peut aussi contribuer au financement du plateau.
Votre prochain événement a des choses à raconter. Donnons-lui le micro ! Imaginons ensemble un plateau radio et vidéo qui fait vivre les échanges et nourrit votre communication bien après le jour J.
